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admin2021-07-18房车改装299
  为预防合同谈判期间因涉及各地人员聚集的疫情传播风险,公司招标办不等不靠,主动出击,以改往日会议现场集中报价的合同谈判方式,设立公司权限范围内(即两级集团限额以下项目)合同谈判的专用邮箱

  为预防合同谈判期间因涉及各地人员聚集的疫情传播风险,公司招标办不等不靠,主动出击,以改往日会议现场集中报价的合同谈判方式,设立公司权限范围内(即两级集团限额以下项目)合同谈判的专用邮箱,并由至少人共同设定的“组合密码”,作为合同谈判文件发放、响应文件接收和商务报价的接收平台。

  严格资质审核,加强规范管理。为进一步规范管理,招标办一方面组织主体责任单位、归口管理部门及业务人员共同对响应谈判的单位资格文件进行初审;一方面借用企查查、中国裁判文书岗、信用中国等网络信用平台,加强对对方企业的征信状况进行审核,坚决杜绝失信企业借机进入公司供应体系。

  程序合理规范,费用缴纳透明。该单位改变以往谈判现场审核缴费凭证的方式,改为在谈判文件规定的评审截止日期前,将报名费及谈判保证金缴纳单据发至合同谈判专用邮箱,由业务人员与财务人员直接对接,确认费用缴纳到位的新模式;对于将货款直接转为保证金的单位,由业务人员填写制式表格,经谈判单位法人或委托授权人签字盖章后回传至专用邮箱。

  专业评审文件,确保公平公正。为增强疫情防控力度,专业评委由原来的5人减少为3人(全程佩戴口罩,间距保持2米以上),由“组合密码”持有人及专业评委、派驻纪监员在规定时间内共同开启专用邮箱,对在有效时间内接收的响应文件逐家对照谈判文件一一进行评审,同时按照既定原则对各家商务报价进行排序,将评审结果反馈至各响应单位邮箱,要求对方在15分钟内将经各自法人或委托授权人签字、盖章的确认结果发至专用邮箱,按反馈意见编制评审报告,并经相关人员签字后报公司招投标委员会审批,在公司网站公示三天,无异议后按公示结果签订商务合同。

  据悉,该公司近年来正在积极推进信息化、智能化工厂建设,电子招标平台的投运指日可待。(张盈/李常林)

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